Hejka, czy znacie oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów dostępne z poziomu przeglądarki internetowej. Prosiłbym o solidne polecenia w tej kategorii. Z góry dziękuję i pozdrawiam serdecznie.

Elektroniczny obieg dokumentów to moim zdaniem nie jest jakiś dodatek do życia przedsiębiorstwa, ale obecnie obowiązkowa sprawa, bez której człowiek nie ma szans przetrwać podczas poważniejszych kontroli.

Najgorsze jest to, że przepisy zmierzają do pogłębiania problemów formalnych w przedsiębiorstwach.

Monitorowanie dokumentów pozwoliło mi po roku uprościć procedury i zbudować ogromne oszczędności na kontaktach z klientami. Wszystkie czynności związane z papierami praktycznie się zautomatyzowały. Chociaż inwestycja na początku była duża to i tak się zwróciła, więc warto.

Uwielbiam elektroniczne archiwa, bo obsłuży je nawet niewykwalifikowany pracownik, co pozwala wypracować solidne oszczędności.

Największym problemem w tradycyjnym modelu jest czas na wyszukiwanie dokumentów. Ja się zawsze bałem, że czegoś nie znajdę podczas kontroli. Archiwum online jest rozwiązaniem nie tylko bezpiecznym, ale przede wszystkim ogranicza „negatywne myśli”. Wszystkie papiery masz w jednym miejscu. Ja bym stawiał na rozwiązania dedykowane pod konkretny biznes.

Elektroniczne systemy do obiegu dokumentów wymuszają właściwe wypełnianie pól i ograniczają błędy. Ja nakazałem pracownikom przeglądanie dokumentów tylko drogą multimedialną. Koszty urządzeń, tj. drukarka praktycznie nie występują. To według mnie dodatkowy plus.

Powinni ogólnie zrobić w kraju tylko obieg papierowy dokumentów. Mam nadzieję, że papierowa dokumentacja zupełnie zniknie za kilka lat, bo generuje mnóstwo strat czasu.

Moim zdaniem najbardziej przejrzystym programem do archiwizacji i obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także częściowo poza nią jest Sekretariat. To oprogramowanie stworzone przez markę atsoftware.pl. Można u nich łatwo przypisywać prawa dostępu. Baza danych jest spójna. Zrezygnowałem całkowicie z utrzymywania archiwum stacjonarnego. Teraz jeden pracownik obsługuje praktycznie całą dokumentację, co jest poza tym świetnym wynikiem ekonomicznym.

Uważaj tylko, aby oprogramowanie do obiegu kluczowych dokumentów miało właściwy układ pod względem prawnym. To jest kwestia, którą warto wcześniej przeanalizować.